Политика в отношении обработки персональных данных
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — «Политика») разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — «Закон № 152-ФЗ») и определяет порядок и условия обработки персональных данных, а также меры по обеспечению их безопасности.
1.2. Оператором персональных данных является Индивидуальный предприниматель Саричев Анатолий Юрьевич (далее — «Продавец» или «Оператор»; в тексте также — ИП Саричев А. Ю.).
1.3. Политика применяется к персональным данным, которые Продавец получает при использовании Сайта, Магазина и Бота.
1.4. Политика опубликована в свободном доступе по адресу https://splash-glide.ru/docs/privacy.
2. Термины
2.1. Сайт — сайт в сети Интернет по адресу https://splash-glide.ru, включая все его страницы.
2.2. Магазин — интернет-магазин по адресу https://splash-glide.ru/shop/, доступный в браузере и в виде мини-приложения Telegram (Telegram Mini App).
2.3. Бот — бот в мессенджере Telegram @splashglide_bot (https://t.me/splashglide_bot), через который открывается Магазин.
2.4. Покупатель — физическое лицо, оформляющее или оформившее заказ в Магазине.
2.5. Посетитель — лицо, использующее Сайт, Магазин или Бот.
2.6. Заказ — оформленный Покупателем в Магазине запрос на покупку товаров.
2.7. Иные термины используются в значении, установленном Законом № 152-ФЗ.
3. Сведения об Операторе
3.1. Наименование: Индивидуальный предприниматель Саричев Анатолий Юрьевич.
3.2. ИНН: 231304578544; ОГРНИП 312236419200030.
3.3. Адрес для направления обращений: 352395, Краснодарский край, г. Кропоткин, ул. Гоголя, 155, кв. 24.
3.4. Электронная почта для обращений по вопросам персональных данных: administrator@splashglide.com.
3.5. Телефон: +7 918 431-94-06.
4. Состав обрабатываемых данных
4.1. Данные, которые Покупатель указывает при оформлении Заказа:
- имя;
- номер телефона;
- адрес электронной почты (по желанию — для получения электронного кассового чека);
- город доставки и выбранный пункт выдачи СДЭК;
- комментарий к Заказу (по желанию);
- выбор дискретной упаковки (по желанию).
4.2. Данные о Заказе: состав Заказа (товары, объём, количество), суммы, статус оплаты и статус Заказа, трек-номер отправления. Данные банковских карт Продавец не получает и не хранит — оплата проводится на платёжной странице ЮKassa.
4.3. Данные Telegram — только если Заказ оформлен в Магазине, открытом в Telegram: идентификатор пользователя Telegram, а также имя и имя пользователя (username) в том объёме, в каком их предоставляет Telegram.
4.4. Технические данные: IP-адрес и сведения о браузере, которые фиксируются в журналах (логах) веб-сервера.
4.5. Данные в хранилище браузера (localStorage) на устройстве Посетителя: отметка о подтверждении возраста, содержимое корзины, история Заказов, оформленных в этом браузере, и технический ключ доступа к ним, выбор Посетителя в отношении веб-аналитики, а после согласия на веб-аналитику — идентификатор Посетителя и идентификатор сессии веб-аналитики.
4.6. Данные веб-аналитики — только при наличии отдельного согласия Посетителя:
- случайный идентификатор Посетителя, хранящийся в браузере, и идентификатор сессии; в мини-приложении Telegram — дополнительно необратимый хеш идентификатора пользователя Telegram, если Продавец включил такую возможность;
- контекст посещения: сайт, с которого пришёл Посетитель (только доменное имя), UTM-метки, параметр запуска и платформа Telegram, язык браузера, часовой пояс, размер экрана и окна, тип устройства, операционная система и семейство браузера, страница входа;
- действия на Сайте: просмотренные страницы и разделы и время их просмотра, глубина прокрутки, нажатия на кнопки и ссылки, открытые частые вопросы, шаги теста по подбору товара и рекомендованная линейка (без ответов);
- действия в Магазине: открытые экраны, просмотренные и выбранные товары и объёмы, изменения корзины, содержимое корзины (линейка, объём, количество, суммы), шаги оформления, выбор доставки, её стоимость и выбор дискретной упаковки, факт оформления заказа (число товаров и сумма, без номера заказа), начало и результат оплаты;
- технические данные: служебные сигналы во время открытой страницы, тексты ошибок JavaScript, показатели скорости загрузки.
В данные веб-аналитики не входят IP-адрес, имя, телефон, электронная почта, адрес доставки и пункт выдачи, номер заказа, вводимый в формы текст, данные банковских карт, ответы в тесте, записи экрана и нажатия клавиш. Подробно состав данных описан в Согласии на обработку данных веб-аналитики.
4.7. Продавец не обрабатывает специальные категории персональных данных и биометрические персональные данные и не запрашивает такие сведения. Сайт, Магазин и Бот предназначены только для лиц, достигших 18 лет.
5. Цели и правовые основания обработки
| Цель | Данные | Правовое основание |
|---|---|---|
| Заключение и исполнение договора купли-продажи: оформление и оплата Заказа, доставка, связь с Покупателем по Заказу, в том числе уведомления о статусе Заказа в Боте | п. 4.1–4.3 | п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ (исполнение договора, стороной которого является субъект), а также согласие Покупателя |
| Выдача кассовых чеков, ведение бухгалтерского и налогового учёта | имя, телефон или электронная почта, данные о Заказе | п. 2 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ (исполнение обязанностей, возложенных законодательством) |
| Обеспечение безопасности и работоспособности Сайта и Магазина, устранение сбоев | п. 4.4 | обеспечение работы Сайта и Магазина по запросу Посетителя; данные хранятся кратковременно |
| Работа функций Сайта и Магазина на устройстве Посетителя (подтверждение возраста, корзина, доступ к Заказам) | п. 4.5 | данные хранятся в браузере Посетителя и используются для оказания запрошенной им функции |
| Веб-аналитика: обобщённая статистика и анализ для улучшения Сайта, Магазина и ассортимента; просмотр отдельных посещений в псевдонимном виде в реальном времени уполномоченными работниками Продавца в служебном Telegram-боте; автоматизированный анализ с помощью искусственного интеллекта (OpenAI) | п. 4.6 | п. 1 ч. 1 ст. 6 и ст. 9 Закона № 152-ФЗ (отдельное согласие Посетителя), включая согласие на трансграничную передачу (ст. 12 Закона № 152-ФЗ) |
5.1. Продавец не продаёт персональные данные и не использует их для рекламных рассылок.
6. Порядок и условия обработки
6.1. Продавец осуществляет следующие действия с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
6.2. Обработка осуществляется с использованием средств автоматизации. Доступ к данным имеют только уполномоченные лица Продавца в объёме, необходимом для выполнения их обязанностей.
6.3. Базы данных и резервные копии размещаются на серверах, находящихся на территории Российской Федерации. Передача данных за пределы Российской Федерации описана в п. 7.2–7.4.
7. Передача персональных данных
7.1. Для достижения целей обработки Продавец передаёт данные следующим лицам:
- НКО «ЮМани» (ООО) (сервис ЮKassa) — для проведения оплаты и выдачи электронных кассовых чеков: данные о Заказе и сумме, телефон или электронная почта для направления чека;
- ООО «СДЭК-Глобал» — для доставки: имя и телефон получателя, выбранный пункт выдачи;
- Timeweb Cloud (хостинг-провайдер) — размещение серверов, файлового хранилища и резервных копий на территории Российской Федерации.
7.2. Telegram. Если Покупатель по своей инициативе использует Бот или Магазин внутри Telegram, взаимодействие происходит через иностранный сервис Telegram: Продавец получает данные, указанные в п. 4.3, а сообщения о статусе Заказа направляются Покупателю через Telegram. Инфраструктура Telegram может находиться за пределами Российской Федерации. Покупатель, не желающий использовать Telegram, может оформить Заказ в Магазине в обычном браузере — в этом случае данные Telegram не обрабатываются.
7.3. Данные веб-аналитики (только при согласии Посетителя) передаются:
- Timeweb Cloud (хостинг-провайдер) — размещение серверов на территории Российской Федерации;
- Telegram (Telegram Messenger Inc. / Telegram FZ-LLC) — доставка карточек посещений и отчётов уполномоченным работникам Продавца через служебный Telegram-бот;
- OpenAI, L.L.C. (США) — еженедельный (и по запросу — не чаще раза в месяц) автоматизированный анализ; передаются только обобщённая статистика и описания путей посещений в обезличенном виде — без идентификатора Посетителя, идентификаторов сессий, данных Telegram и точного времени. По условиям OpenAI для API данные, переданные через API, по умолчанию не используются для обучения моделей;
- Vercel Inc. (США) — провайдеру технического канала связи: через его сервер в Германии пересылаются запросы к OpenAI и Telegram; при передаче используется HTTPS, содержимое запросов не сохраняется.
7.4. Трансграничная передача данных веб-аналитики. Данные, передаваемые OpenAI, передаются на территорию США; карточки посещений и отчёты служебного бота — через серверы Telegram, которые могут находиться на территории других иностранных государств. США не входят в перечень иностранных государств, обеспечивающих адекватную защиту прав субъектов персональных данных, утверждённый Роскомнадзором. Такая передача осуществляется только на основании согласия Посетителя на обработку данных веб-аналитики, которое включает согласие на трансграничную передачу.
7.5. Иным лицам данные передаются только в случаях, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации (например, по запросу уполномоченных государственных органов).
8. Сроки обработки и хранения
8.1. Данные Заказа — в течение срока действия договора, а затем в течение срока, установленного законодательством о бухгалтерском и налоговом учёте (5 лет).
8.2. Журналы веб-сервера — непродолжительное время; журналы автоматически удаляются при ротации.
8.3. Данные веб-аналитики — до отзыва согласия, но не более 12 месяцев. Отчёты, подготовленные с помощью OpenAI, содержат только обобщённые данные и хранятся в тот же срок.
8.4. Данные в хранилище браузера находятся на устройстве Посетителя и могут быть удалены им в любой момент средствами браузера (при этом корзина и доступ к истории Заказов в этом браузере будут утрачены).
8.5. По достижении целей обработки, истечении сроков хранения или при отзыве согласия (если нет иного законного основания для обработки) данные уничтожаются или обезличиваются в сроки, установленные Законом № 152-ФЗ.
9. Cookie и хранилище браузера
9.1. Покупателям и Посетителям cookie не устанавливаются. Для работы функций Сайта и Магазина используется хранилище браузера (localStorage), описанное в п. 4.5.
9.2. Технический сессионный cookie используется только в административной панели Магазина для работников Продавца.
10. Меры по защите персональных данных
10.1. Продавец принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления и распространения, в том числе:
- передача данных между браузером и сервером по защищённому протоколу HTTPS;
- ограничение доступа к данным кругом уполномоченных лиц;
- защита административной панели проверкой через Telegram или паролем с ограничением числа попыток входа;
- доступ к служебному Telegram-боту веб-аналитики только для уполномоченных работников Продавца; в OpenAI не передаются идентификаторы Посетителей и сессий;
- ежедневное резервное копирование с передачей копий по зашифрованным каналам.
11. Права субъекта персональных данных
11.1. Субъект персональных данных вправе:
- получать сведения об обработке своих персональных данных (ст. 14 Закона № 152-ФЗ);
- требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных, если они неполные, устаревшие, неточные, незаконно полученные или не являются необходимыми для заявленной цели;
- отозвать согласие на обработку персональных данных;
- обжаловать действия или бездействие Продавца в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) или в суд.
11.2. Отозвать согласие на обработку данных веб-аналитики можно:
- на Сайте — в разделе «Настройки аналитики» внизу страницы, нажав «Отклонить»;
- в Магазине — на экране «Профиль», в разделе «Аналитика», нажав «Отключить»;
- направив запрос на электронную почту administrator@splashglide.com.
При отзыве согласия в браузере сбор данных прекращается, а все посещения, связанные с идентификатором Посетителя, сохранённым в этом браузере, удаляются из базы данных веб-аналитики. Данные, уже включённые в обобщённые отчёты, не являются персональными данными и не удаляются.
11.3. Отзыв согласия не влияет на законность обработки, выполненной до отзыва, и не препятствует обработке данных на иных законных основаниях (например, для исполнения договора или требований законодательства об учёте).
12. Порядок обращения к Продавцу
12.1. Обращения и запросы направляются на электронную почту administrator@splashglide.com или по адресу 352395, Краснодарский край, г. Кропоткин, ул. Гоголя, 155, кв. 24.
12.2. Запрос должен содержать сведения, предусмотренные ч. 3 ст. 14 Закона № 152-ФЗ, в том числе сведения, подтверждающие участие субъекта в отношениях с Продавцом (например, номер Заказа и телефон, указанный в нём), и подпись субъекта или его представителя. Запрос в электронной форме подписывается в соответствии с законодательством Российской Федерации.
12.3. Продавец отвечает на запрос в течение 10 рабочих дней с даты его получения. Срок может быть продлён не более чем на 5 рабочих дней, о чём Продавец направляет мотивированное уведомление с указанием причин продления.
13. Заключительные положения
13.1. Продавец вправе изменять Политику. Новая редакция вступает в силу с момента её опубликования по адресу https://splash-glide.ru/docs/privacy, если иное не указано в новой редакции.
13.2. Связанные документы: Согласие на обработку персональных данных, Согласие на обработку данных веб-аналитики, Публичная оферта, Пользовательское соглашение.